Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Phylax-Security
Inhaber: Denny Ulicnik
Bahnhofstr. 27, 24837 Schleswig
Deutschland

Telefon: +49 1522 1860737
E-Mail: info [at] phylax-security.de

Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht erforderlich. Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte direkt an den oben genannten Verantwortlichen.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder zur Erfüllung eines Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch europäische oder nationale Gesetzgeber vorgesehen wurde (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen).

3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Anonymisierte IP-Adresse des aufrufenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene Seite / Datei
• Browser-Typ und verwendete Version
• Betriebssystem des Nutzers
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus der technischen Bereitstellung der Website, der Gewährleistung der IT-Sicherheit sowie der Verhinderung und Aufklärung von Missbrauch.

Speicherdauer: Logfiles werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht oder anonymisiert, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Speicherung erfordern.

4. Hosting

Diese Website wird gehostet bei:

Vercel Inc.
440 N Barranca Avenue #4133
Covina, CA 91723
USA
Datenschutzerklärung: vercel.com/legal/privacy-policy

Der Hoster verarbeitet im Rahmen seiner Tätigkeit alle technisch notwendigen Daten (siehe Logfiles oben). Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Vercel betreibt ein globales CDN und liefert unsere Inhalte für deutsche Besucher vorrangig aus dem Rechenzentrum in Frankfurt am Main aus. Soweit darüber hinaus Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und ergänzender Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Vercel Inc. ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

5. Kontaktformular und Kontaktaufnahme per E-Mail

Auf unserer Website wird ein Kontaktformular bereitgestellt. Bei Nutzung des Formulars werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Gewähltes Thema der Anfrage
• Inhalt der Nachricht
• Zeitpunkt der Übermittlung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch das Anklicken der Datenschutz-Checkbox) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags abzielt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Beantwortung Ihres Anliegens.

Speicherdauer: Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. § 257 HGB, § 147 AO) entgegenstehen. Im Falle einer Vertragsanbahnung speichern wir die Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie sechs bzw. zehn Jahre darüber hinaus.

Sie können der Speicherung jederzeit per E-Mail an info [at] phylax-security.de widersprechen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Schriftarten (Fonts)

Wir verwenden zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten die Schriftart „Geist". Die Schriftdateien werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert (Self-Hosting via Next.js). Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern findet beim Aufruf der Website nicht statt. Eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse an Drittanbieter erfolgt insoweit nicht.

7. Cookies

Diese Website verwendet derzeit keine Cookies und keine vergleichbaren Technologien wie Local Storage oder Tracking-Pixel, die der Reichweitenmessung oder dem Profiling dienen würden. Sollten in Zukunft technisch notwendige oder einwilligungspflichtige Cookies eingesetzt werden, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend anpassen und – wo gesetzlich erforderlich – ein Einwilligungsbanner einsetzen.

8. Empfänger personenbezogener Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet ausschließlich statt, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder dies zur Vertragserfüllung notwendig ist. Auftragsverarbeiter (z. B. Hoster, E-Mail-Provider) sind vertraglich zur Wahrung des Datenschutzes verpflichtet.

9. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur, sofern dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Soweit Auftragsverarbeiter Daten in den USA verarbeiten (siehe Hosting), stützen wir dies auf das EU-US Data Privacy Framework und ergänzende Standardvertragsklauseln nach Art. 46 DSGVO.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden", Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerrufsrecht bei einwilligungsbasierten Verarbeitungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an info [at] phylax-security.de.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98, 24103 Kiel
Telefon: +49 431 988-1200
E-Mail: mail@datenschutzzentrum.de
Web: www.datenschutzzentrum.de

12. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig. Durch Weiterentwicklung unserer Website oder geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.

Stand: Mai 2026